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08 May 2012

Invitation Table Ronde ALCO Lunch Meeting Tuesday 8 May - Contrôle banques dépositaires - due diligence & monitoring of custodians

Chers membres, dear ALCO Members [english translation below],

L’environnement financier de plus en plus complexe et concurrentiel, la crise financière que nous traversons, ainsi que des scandales financiers récents, ont souligné le besoin de renforcer les contrôles des activités bancaires.  La place de Luxembourg, mondialement réputée dans le domaine des fonds d’investissement, n’échappe pas à cette tendance.

Le GT Tables Rondes à le plaisir de vous inviter pour débattre des ‘contrôles banques dépositaires’. 

Comme de coutume, notre fil rouge sera le rôle du Compliance Officer dans ces contrôles. 

Vos réponses au questionnaire que nous joignons à la présente invitation feront l’objet d’une synthèse anonyme qui servira de point de départ. 

Nous aborderons, entre autres, des points suivants :

•  L’acceptation des mandats banques dépositaire

•  La mise en œuvre de due diligence (qui, quoi, comment ?)

•  Le suivi des relations banques dépositaires et des transactions.

Dans nos discussions, nous nous concentrerons sur le suivi des relations banques dépositaires au moment de l’entrée en relation, durant la durée de vie de la relation et au moment de la clôture de la relation.

Nous n’aborderons pas les contrôles de surveillance des limites d’investissement.

Ces contrôles n’étant pas de la seule responsabilité de la fonction compliance, nous souhaitons également discuter du rôle que celle-ci doit jouer dans l’ensemble des processus.

Autant de questions à propos desquelles le GT 34 de l'ALCO vous propose d'échanger en présence de Madame Sabine Sauder-Vetter, Group Internal Audit Manager chez KBL, qui nous fera l’honneur d’apporter son éclairage sur nos échanges. 

Cette prochaine Table Ronde aura lieu le mardi 8 mai prochain de 12h00 à 14h00 au Centre Ville (l’adresse précise suivra). Seuls les membres en ordre de cotisation ALCO peuvent participer. Les débats seront conduits en français et en anglais.

Les participants seront libres de s’exprimer dans la langue de leur choix, mais devront être à même de comprendre les deux langues. Les sandwiches seront offerts par l'ALCO. Le nombre de place est limité à 16.

Priorité sera donnée aux membres qui renvoient le questionnaire dument complété (dans l’ordre de réception) à charles.van-doorslaer@kbl-bank.com.

Pour le GT Tables Rondes,

The Round Table Working Group has the pleasure of inviting you to a lunch meeting on Tuesday 8 May 2012. The discussion will be about how the role and responsibilities of the Compliance Officer in organising the Due Diligence, acceptance and monitoring of custodian bank activities.  Please note controls related to investment limits will be out of the scope of our meeting.

Your will be able to share your experience and questions on this topic with Mrs Sabine Sauder-Vetter (Group Internal Audit Manager at KBL), who will be our technical referent.

Please confirm your interest in participating to this meeting by replying as soon as possible by e-mail to charles.van-doorslaer@kbl-bank.com with your answers to the enclosed questionnaire on which our discussions will be based. Answers to the questionnaire will be treated with the utmost confidentiality. Completing the questionnaire is important even if you are unable to attend the meeting. Benchmarking needs a sufficient number of answers. A summary of the anonymous results and of the discussions will, as usual, be made available through the ALCO website. Please note that seating is limited. Priority will be given to those who will have returned timely their duly completed questionnaire