Statuts
STATUTS COORDONNES TELS QU'ILS RESULTENT DES MODIFICATIONS
APPROUVEES PAR L'ASSEMBLEE GENERALE DU 25 MARS 2003
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Chapitre Ier. -Dénomination,
siège, objet
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Chapitre II. -Membres, admissions,
démissions, exclusions et cotisations
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Chapitre III. -Administration
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Chapitre IV. -Assemblée
Générale
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Chapitre V. -Modification des statuts
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Chapitre VI. -Dissolution et liquidation
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Chapitre VII. -Dispositions générales
Chapitre Ier. -Dénomination, siège,
objet
Art. 1. L'Association est dénommée "Association
Luxembourgeoise des Compliance Officers du Secteur
Financier" en abrégé "ALCO" association
sans but lucratif, ou indifféremment, "Luxembourg
Compliance Officer Association for the Financial Sector" en
abrégé "LCOA".
Art. 2. L'association a son siège
social à Luxembourg.
Art. 3. Sa durée est illimitée.
Art. 4. L'association a pour objet
de grouper en son sein les Compliance Officers - et
d'une façon générale les personnes
ayant une responsabilité de compliance - du
secteur financier ou du secteur des assurances à Luxembourg.
Elle se propose de favoriser la communication et l'échange
d'idées entre ses membres par des rencontres
régulières, par la participation à des
groupes de travail internes à l'association
ou externes, ainsi que par l'organisation de conférences
et de débats concernant des questions déontologiques
et de compliance du secteur financier au Grand-Duché de
Luxembourg.
Elle se propose également de nouer des contacts
avec des associations étrangères ayant
un objet analogue.
Chapitre II. -Membres, admissions, démissions, exclusions et cotisations
Art. 5. L'association se compose
de membres effectifs et de membres d'honneur.
Pour être admis en qualité de membre effectifs,
il faut adresser une demande au Conseil d'Administration,
accepter les statuts et payer la cotisation fixée
par l'Assemblée Générale.
Le Conseil d'Administration décide à la
majorité des trois cinquièmes de l'admission
de nouveaux membres effectifs et des membres d'honneur.
Les membres d'honneur n'ont pas de droit de vote aux
Assemblées Générales et ne sont
pas éligibles au Conseil d'Administration.
Art.6. La qualité de membre
se perd:
a) par démission écrite,
b) par décision que le Conseil d'Administration
peut prendre si le membre dûment sommé n'a
pas payé sa cotisation annuelle,
c) par décision du Conseil d'Administration,
dans l'hypothèse d'agissements graves de nature à porter
atteinte aux intérêts de l'Association.
d) par exclusion prononcée par l'Assemblée
Générale statuant à la majorité des
trois cinquièmes de voix.
Art. 7. Le nombre des membres est
illimité, toutefois le nombre minimum est fixé à cinq.
Art. 8. Le montant de la cotisation
de membre effectif est fixé annuellement par
l'Assemblée Générale statuant à la
majorité simple des membres présents.
Il ne pourra dépasser Euro 150 (indice 100).
Chapitre III. -Administration
Art. 9. L'association est administrée
par un Conseil d'Administration composé de cinq
membres au moins pris parmi les membres effectifs.
Les membres du Conseil d'Administration désignent
entre eux un président, un ou plusieurs vice-présidents,
un secrétaire et un
trésorier. Le mandat des membres du Conseil
d'Administration aura une durée de deux ans.
Le Conseil d'Administration pourra également
s'adjoindre un ou plusieurs conseillers reconnus pour
leurs compétences en matière de Compliance.
Lesdits conseillers seront choisis par les membres
du Conseil valablement élus, principalement
parmi les membres d'honneur de l'Association. Ils sont
invités à se réunir avec le Conseil
et assistent généralement le Conseil
dans l'accomplissement de ses tâches. Leur nombre
ne dépassera pas la moitié du nombre
des membres du Conseil d'Administration.
Les membres sortants sont rééligibles.
Les charges sont purement honorifiques.
Art. 10. Il sera pourvu au remplacement
d'un éventuel membre sortant par élection
lors de la première Assemblée Générale
suivante.
Art. 11. Les réunions du Conseil
d'Administration seront convoquées par écrit
par le président, un ou plusieurs vice-présidents,
ou le vice-président.
Art. 12. Au sein du Conseil d'Administration,
les décisions seront prises en compte à la
majorité des voix des membres présents.
Art. 13. Le Conseil d'Administration
gère les affaires de l'association et la représente
dans tous les actes judiciaires et extra-judiciaires.
Il peut, sous sa responsabilité, déléguer
ses pouvoirs à l'un de ses membres.
Art. 14. L'association est en toutes
circonstances engagée par les signatures conjointes
de deux membres du Conseil d'Administration.
Chapitre IV. -Assemblée Générale
Art. 15. L'Assemblée Générale
se réunit en session ordinaire au moins une
fois l'an et ce au cours du premier trimestre de l'année
civile. Elle est en outre convoquée par le Conseil
d'Administration chaque fois que celui-ci le juge nécessaire
ou lorsqu'un cinquième des associés en
fait la demande. Les convocations sont adressées
individuellement par simple lettre ou tout autre moyen
de communication, le cas échéant électronique,
ou par la presse aux membres et ceci au moins deux
semaines avant la date de réunion.
La convocation doit contenir un ordre du jour.
Art. 16. L'Assemblée Générale
convoquée dans les formes définies à l'article
15 est régulièrement constituée
quelque soit le nombre des membres présents
et prend ses décisions valablement à la
majorité des membres présents ou représentés.
Tout membre effectif peut donner procuration à un
autre membre effectif pour le représenter à l'Assemblée
Générale.
Art. 17. Le Conseil d'Administration
devra soumettre un rapport de gestion ainsi que les
comptes de l'exercice écoulé et un projet
de budget pour le prochain exercice de l'Assemblée
Générale.
L'Assemblée Générale désignera
deux membres effectifs pour procéder à la
vérification des comptes et faire rapport à l'Assemblée.
Art. 18. Les décisions de
l'Assemblée Générale sont consignées
dans un procès-verbal dressé par le secrétaire
et signé par celui qui a présidé la
réunion, par le secrétaire et par les
membres du Conseil présents à la réunion.
Les décisions prises sont portées à la
connaissance des membres par le secrétaire.
Chapitre V. -Modification des statuts
Art. 19. Pour procéder à une
modification des statuts, l'Assemblée doit être
convoquée en une session spéciale. Elle
doit réunir les deux tiers au moins de ses membres.
La proposition de modification doit être adoptée à la
majorité des deux tiers des voix.
Si l'Assemblée Générale convoquée
en session spéciale pour la modification des
statuts ne réunit pas les deux tiers de ses
membres, une nouvelle session sera convoquée.
L'Assemblée Générale pourra alors
valablement délibérer quelque soit le
nombre des membres présents et dans ce cas la
décision sera soumise à l'homologation
du tribunal civil conformément à l'article
8, alinéa 2 de la loi du 21 avril 1928.
Si la modification porte sur l'objet en vue duquel
l'association s'est constituée, il sera procédé conformément à l'article
8, alinéa 3 a.b.c. de la loi du 21 avril 1928.
L'objet des modifications aux statuts devra être spécialement indiqué dans
la convocation à la session.
Chapitre VI. -Dissolution et liquidation
Art. 20. Pour prononcer la dissolution
de l'Association, l'Assemblée Générale
doit se réunir en session spéciale.
Pour délibérer valablement, les deux
tiers au moins de ses membres doivent être présents.
Si l'Assemblée Générale n'est
pas en nombre, il sera convoquée une seconde
session de l'Assemblée Générale
qui pourra alors prononcer la dissolution quel que
soit le nombre des membres présents.
La dissolution est prononcée lorsque trois
cinquième
au moins des membres présents ont voté dans
ce sens.
Art. 21. En cas de dissolution, l'Assemblée
Générale nommera un ou plusieurs liquidateurs.
Son patrimoine sera remis à titre de don à une
association similaire ou à une oeuvre de bienfaisance.
Chapitre VII. -Dispositions générales
Art. 22. Pour tout ce qui ne figure
pas aux présent statuts, il est référé à la
loi du 21 avril 1928 sur les associations sans but
lucratif et établissements d'utilité publique.
Fait à Luxembourg, le 25 mars 2003.
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